Kako poskrbeti za pravočasna plačila kupcev?
Iskreno verjamemo, da je pravočasno plačevanje temelj zaupanja in dolgoročnega poslovnega uspeha. Z ustreznimi ukrepi lahko podjetja bistveno zmanjšajo tveganje in izboljšajo svojo likvidnost.
Kako torej poskrbeti za pravočasna plačila kupcev?
Jasni pogoji
Že ob sklenitvi poslovnega odnosa jasno določite roke plačila, morebitne popuste za zgodnje plačilo in sankcije za zamude. Kupec naj se jasno zaveže, da bo v primeru zamude s plačilom nosil tudi stroške izterjave.
Redno spremljanje terjatev
Sistematično spremljanje odprtih postavk vam omogoča pravočasno ukrepanje. Pregled starostne strukture odprtih terjatev po kupcih naj bo vsaj tedenska, če že ne vsakodnevna rutina.
Rutinirani opomniki
Pošiljanje prijaznih opomnikov pred in po zapadlosti računa pogosto zadostuje, da kupec ne pozabi na obveznost. Strogost opozorila naj se stopnjuje glede na podaljševanje zamude.
Spodbude za pravočasno plačilo
Ponudite popuste za zgodnje plačilo ali druge ugodnosti, ki motivirajo kupce k spoštovanju rokov.
Izbira zanesljivih partnerjev
Redno preverjajte bonitetne ocene poslovnih partnerjev in se izogibajte tistim z zgodovino neplačevanja.
Zavarovanje terjatev
Za večje ali bolj tvegane posle razmislite o zavarovanju terjatev ali uporabi (brezregresnega) faktoringa.
Izterjava
Če se kupec – dolžnik ne odziva na pozive k plačilu, razmislite o angažiranju specializirane agencije za izterjavo. S tem korakom ne odlašajte predolgo, saj izkušnje kažejo, da kdor prej ukrepa, prej pride do poplačila. Kdor čaka, ne dočaka.